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工作會計功能
這項功能可讓您計算每個部門或每位使用者的列印總數,以做為管理用途。這項功能對於統計紙張用量以及分配每個部門的紙張費用很有幫助。
若要使用工作會計功能,必須事先在印表機上註冊 ID 和密碼。
注意
並不是每一種印表機型號都能使用這個選項。

1.
從應用程式軟體的 [檔案] 選單,選取 [列印]。
會顯示 [列印] 對話方塊。
2.
選取 [特殊功能] 偏好設定面板
會顯示 [特殊功能] 偏好設定面板。
3.
選擇 [工作會計] → 按一下 [設定]。
會顯示 [ID/密碼設定] 對話方塊
4.
在 [ID/密碼設定] 對話方塊中指定 ID 和密碼 → 按一下 [好]。
注意
您可以按一下 [驗證] 來確認註冊在印表機中的 ID 和密碼。
輸入在印表機中註冊為 ID 和密碼的數字 (最多七位數)。
如果您想要在使用工作會計功能時以彩色印表機列印黑白文件,可以經由選取 [黑白列印時停用工作會計] 核取方塊,在停用工作會計的情況下輸出文件。若要使用這項功能,請將印表機觸控面板顯示器上的 [允許黑白印表機工作] 設為 [開]。
5.
按一下 [列印] 對話方塊中的 [列印]。